Karriere: Offene Stellen bei Swiss Exams

Aktuelle Stellenangebote bei Swiss Exams

Staff Coordinator / Einsatzplanung Prüfungspersonal (100%)

Zürcherstrasse 46, 8400 Winterthur

Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)

Einführung

Wir sind ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Zentrum, IELTS Testzentrum, TCF Testzentrum und offizielles Goethe-Prüfungszentrum und bieten Prüfungen in der ganzen Schweiz an. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Winterthur suchen wir eine neue Kollegin bzw. einen neuen Kollegen:

Über den Job

Bist du begeistert von Bildung und Koordination? Swiss Exams sucht eine hochorganisierte und proaktive Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Exam Operations Teams als Staff Coordinator.

Deine Aufgaben

• Planung und Koordination des monatlichen Prüfungsplans für ca. 200 Prüfungsmitarbeitende in der ganzen Schweiz
• Prognostizieren des Bedarfs an Prüfungspersonal
• Unterstützung Ihrer Kollegen beim Rekrutieren und Training und Staff Newsletter Vorbereitung
• Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltszahlungen für das Prüfungspersonal
• Kontrolle des Qualitätsstandards and dem Prüfungstag.

Dein Profil

• KV mit Erfahrung / HF / FH oder gleichwertig
• Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch UND Deutsch (Niveau C1, nachweisbar) sind zwingend.
• Erfahrung in Projektmanagement/Administration vom Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office-Programme, 365 etc.)
• Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Prioritäten unter Druck zu koordinieren.

Was wir bieten

• Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung.
• Flexible Arbeitsbedingungen.
• Eine sinnstiftende Rolle bei der Gestaltung des Prüfungserlebnisses für tausende Kandidatinnen und Kandidaten

Wir bieten ein faires und flexibles Arbeitsumfeld in einem internationalen Team, in dem Ihre Meinung geschätzt wird. Wir sind ein junges Team mit Hauptsitz in Winterthur und Niederlassungen in Chur, Bern, Zürich und Brno CZ. Die Stelle ist ab dem 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung verfügbar.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf einschließlich Anschreiben, Referenzen und Zeugnissen an folgende E-Mail-Adresse: hiring@swiss-exams.ch

Kontakt: Jane Kaskova (hiring@swiss-exams.ch)

Folgen Sie uns auf LinkedIn, um über zukünftige Möglichkeiten informiert zu bleiben.

So bewerben Sie sich bei Swiss Exams

1. Bewerbung – Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. weitere Dokumente) über den im Stelleninserat angegebenen Kanal.
2. Prüfung – Unser Recruiting-Team prüft Ihre Bewerbung sorgfältig.
3. Nächste Schritte – Wir kontaktieren Sie und informieren Sie über die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess.

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👋 Wer wir sind

Swiss Exams ist eine führende Organisation im Prüfungsmanagement in der Schweiz. Jedes Jahr unterstützen wir tausende Lernende und Institutionen, indem wir sicherstellen, dass Sprachzertifikate zugänglich, verlässlich und stressfrei sind. Swiss Exams ist ein autorisiertes Cambridge Assessment English Platinum Centre sowie ein offizielles Prüfungszentrum für Goethe, IELTS, und TCF in der Schweiz.

Wir sind ein engagiertes Team von 30 Mitarbeitenden und arbeiten mit einem Netzwerk von über 250 Prüfungsexperten zusammen. Wir verbinden Schweizer Präzision mit einem multikulturellen Ansatz und starkem Engagement für exzellenten Service.

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Arbeiten bei Swiss Exams

Bei Swiss Exams bekommen Sie mehr als nur einen Job – Sie bekommen Einfluss, Flexibilität und Spass:

• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
• persönliche und berufliche Entwicklung mit klaren Perspektiven und Unterstützung auf Ihrem Karriereweg
• Einfluss im Bildungsbereich
• begleitete Einarbeitung und Coaching
• unvergessliche Teamevents – wie unser jährliches Ski-Wochenende!
• ein respektvolles, multikulturelles Umfeld

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